Compact Print

Soluções

Contando com parcerias de grandes fabricantes levamos soluções de forma fácil e rápida aos nossos clientes

Projetos

Iniciamos com um diagnóstico preciso das necessidades do cliente e seus usuários visando otimizar o parque tecnológico de impressoras e multifuncionais de ponta.

Qualidade

Sempre em busca de novas tecnologias a Compacprint conta com uma equipe especializada e dedicada.

A COMPACTPRINT – Quem somos e nossa história

Fundada em julho de 2012, na cidade de Campos dos Goytacazes – RJ, a COMPACTPRINT é a realização de um sonho de profissionais técnicos sêniores de suporte em tecnologia, que idealizavam criar a empresa de outsourcing na qual nunca haviam conseguido trabalhar.

Em suas experiências de campo, testemunhavam deficiências e oportunidades de melhoria comuns à maioria das empresas de outsourcing: negligenciamento de manutenções preventivas nos equipamentos e falhas na gestão de reposição de suprimentos e peças. Em seu dia-a-dia, percebiam que a satisfação dos clientes e usuários se sustenta na alta performance dos equipamentos e soluções em seus ambientes, além de uma estrutura de suporte assertiva e eficaz.

Desta visão veio o projeto e a busca de investidores que compartilhassem desta maneira de fazer negócios – nasceu, então, a COMPACTPRINT, com altíssimo padrão de satisfação de clientes, pois trata cada projeto como um compromisso de sucesso mútuo para cliente e fornecedor, trazendo soluções tecnológicas, otimização de processos, redução de custos e de downtime.

Estamos presentes em clientes de vários segmentos de atividade, tais como hospitais, clínicas de exames de imagens, laboratórios, escolas, indústrias, usinas de açúcar, cartórios, hotéis, empresas de logística, órgãos públicos e, notadamente, nas empresas offshore, ligadas às atividades do petróleo.

Serviços Fornecidos

Cada vez mais as Empresas e Organizações buscam o foco em seu negócio e em seus objetivos, necessitando assim de um parceiro que possa suprir todas as suas necessidades e demandas nas áreas de Sistemas de Impressão. Somos especialistas em todos os segmentos na Área de Impressão e possuímos em nossa Empresa as seguintes modalidades:

Outsorcing de impressão - o que é?

O Outsourcing de Impressão é uma verdadeira “carta de alforria”, pois liberta ao seu time para pensar, ocupar tempo e direcionar esforços para aquilo que é sua atividade fim.

É fato que o processamento de documentos (impressão, cópia e digitalização) é imprescindível para os processos internos de uma empresa. Contudo, levar impressora para reparo em oficina, cuidar de manutenção de máquinas, compra de suprimentos e da atualização dos equipamentos e softwares não deve ser sua preocupação!

Seu pessoal de T.I. precisa olhar para as novas tecnologias do seu negócio, dar suporte a seus sistemas, bancos de dados, segurança cibernética, controle de acessos, atualização de softwares… ufa!!!

Por melhores que eles possam ser, não é da atividade diária deles estudar quais as mais atuais tecnologias de impressão, quais são as melhores impressoras, multifuncionais, softwares de gestão de impressão, ou quais equipamentos são mais confiáveis ou que têm maior disponibilidade de suprimentos e peças… mas, para nós, isto corre nas veias!

O Outsourcing de Impressão é você gastando o seu tempo com o que te produz riqueza!

Nossa Experiência em Outsourcing de Impressão Off Shore

Certamente, para nossa atividade, o ambiente offshore é desafiador: grandes distâncias marítimas, logística complexa e de baixa disponibilidade, custos elevados de operação e deslocamento, sujeição às mudanças climáticas, necessidade de planejamento de embarques, poucos espaços para armazenamento disponíveis dentro dos navios e plataformas, etc.

Para operar neste cenário, temos um modelo diferenciado de planejamento de reposição de suprimentos, com:

estreito acompanhamento da produção dos equipamentos (e seus possíveis desvios);
disponibilização de estoques “in loco” de suprimentos e rotinas de remessas dimensionadas adequadamente para conciliar necessidade com disponibilidade de espaço físico para armazenamento;
redobrada preocupação com a troca de peças de desgaste natural, antecipando os prazos de vida útil;
técnicos com todas certificações necessárias para embarque (T-Huet e Salvatagem);
manutenção de rotinas de reuniões com os gestores de contrato, pelos clientes, para alinhamento e planejamento.

Esta capacitação nos processos e expertise nos garante presença de destaque nas principais zonas de atividade petrolífera do litoral do Sudeste (Campos dos Goytacazes, Macaé, Vitória, Rio de Janeiro e Santos).

Nossa reputação junto a estes “gigantes do petróleo”, nos proporcionou que, através do boca-a-boca, tenhamos nos tornado, também, os fornecedores escolhidos por algumas das principais empresas de treinamento, certificação e capacitação de profissionais embarcados, por empresas de logística de apoio, empresas de alimentação e hotelaria offshore, entre tantas outras envolvidas com esta atividade.

Contratos All In

Na nossa maneira de entender, por mais estranho que pareça, os clientes não contratam máquinas!

O que os clientes necessitam, de fato, é obterem as impressões, as cópias, as digitalizações, as plotagens, etc. Pensamos que os equipamentos envolvidos nos projetos são uma parte essencial do serviço, mas não são o todo!

Nos contratos ALL IN, nós nos responsabilizamos por todos os itens que possibilitam que as reais necessidades de nossos amigos clientes sejam atendidas, pois entregamos:

os equipamentos adequados aos volumes e características técnicas necessárias ao trabalho;
softwares para gestão e controle;
os suprimentos e peças de reposição – com um estreito acompanhamento humano e sistêmico de demanda para total disponibilidade de estoque e manutenção dos backups necessários nos ambientes dos clientes;
as manutenções preventivas e corretivas, com atendimento no local onde os equipamentos estão instalados;
o suporte remoto, com um time de profissionais treinados e capacitados;
a análise contínua de performance dos equipamentos para correções de desvios.

Observação: No fornecimento de suprimentos e peças não estão inclusos papéis (e mídias em geral), cabeças térmicas de impressoras de etiquetas e grampos.

Contratos de Manutenção e Assistência Técnica

Você utiliza equipamentos próprios, mas já passou pela experiência desagradável de ter de levar algum deles à assistência técnica?

Já experimentou, além de ficar sem suas impressões, ter de aguardar a fila de avaliações e laudos, ficar em dúvidas se deve autorizar o serviço ou passar, novamente pelo mesmo desgaste e levar a uma outra assistência para comparar valores?

Decisão difícil: tomar mais tempo com tudo isso (enquanto seus processos internos são prejudicados pela falta dos serviços do equipamento), ou pagar “no escuro”, sem saber se o valor cobrado é justo ou não. Além disso, qual a segurança de que a substituição de peças utilizou fabricantes de qualidade e itens novos?

Para resolver tudo isso, temos os contratos de manutenção integral com peças e suprimentos, no modelo ALL IN.

Neste modelo de contratação, os equipamentos são previamente vistoriados e, sendo aprovados, passamos a nos responsabilizar totalmente pelo fornecimento de peças e suprimentos*, manutenções e mão-de-obra, exatamente como seria se seus equipamentos fossem nossos (vide tópico CONTRATOS ALL IN).

* Não estão inclusos papéis e mídias em geral, grampos e cabeças térmicas de impressoras de etiquetas.

A outra modalidade é MÃO-DE-OBRA: esta não inclui peças e suprimentos, cabendo-se, exclusivamente, a mão-de-obra para manutenções no local de instalação dos equipamentos.

Gestão Eletrônica de documentos

Cada vez mais, as empresas necessitam otimizar espaços e, na medida do possível, armazenar menos.

Isto é um desafio, já que a quantidade de dados e informações digitais que são gerados e processados diariamente não para de crescer; também ocorre que os valores pelos espaços físicos encarecem continuamente.

Para equacionar estes dois cenários, a racionalização do armazenamento de documentos passa, inevitavelmente, pela digitalização de documentos físicos e a necessária criação de metodologias de pesquisa, que permitam a consulta e busca destes documentos através de critérios previamente estabelecidos.

Para atender a esta nova realidade, existe o GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos, em que todo este material físico é digitalizado e armazenado com eficiência, liberando-o para guarda em local próprio e economicamente mais viável, mantendo-se ao alcance das mãos, o que importam: as informações.

Em um projeto de GED, dimensionamos quais equipamentos devem ser utilizados para digitalização (de acordo com o tipo de mídia dos documentos originais), planejamos quais softwares devem ser utilizados para perfeita busca e indexação das informações de pesquisa e elaboramos o projeto personalizado para suas necessidades.

Impressão de Exame de Imagem

Uma das áreas mais específicas e exigentes para trabalhos de impressão é a área de exames de imagem.

Desta forma, o uso de impressoras de alta qualidade e produtividade representa maior segurança para os profissionais de saúde.

A utilização de softwares específicos possibilita a conversão de imagens recebidas em DICOM para a linguagem de máquina da impressora.

Outros pontos importantes, são:

o ganho de produtividade no trabalho, com redução de perdas e maior velocidade no processo de impressão;
redução de custos, pois a impressão de exames de imagem em papel chega a custar 25% do valor das impressões em filme dry;
a segurança de dados dos pacientes, com possibilidade de criptografia das impressões – dependendo do modelo de equipamento adotado.

Impressões de Etiqueta

Temos soluções para produção de etiquetas de identificação, de rotulagem, com códigos de barras, QR Code, etc.

Estas soluções integram-se a seus sistemas e caracterizam-se por utilizarem equipamentos que são, praticamente, livres de manutenções.

Locação Notebooks e Desktops

Praticidade, economia e tecnologia ao seu alcance.

Alugue notebooks e desktops com alta performance, manutenção inclusa e suporte técnico completo.

Sem burocracia, com planos mensais que se adaptam às suas necessidades — seja para uso pessoal, empresas, eventos ou projetos temporários.

Parceiros

Suporte Remoto

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Depoimentos

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Monty Moni

CEO, Keen IT Solution

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Mike Hotten

CEO, Brick Consulting

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John Bhai

CEO, Brick Consulting

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Jorina Bibi

CEO, Brick Consulting

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